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【AmazingTalker】行政特助 / 秘書

About Us

AmazingTalker 致力建立一個全方位的 線上教學平台，讓任何人都可以找到最適合自己的 家教，以不斷提昇線上教師收入為使命。始於 2017 年，目前平台上約有 10,000 名教師、超過 220 萬名學生，以及進行 550 萬堂語言、升學等課程，橫跨 190 個地區。2020 年入選「親子天下」的【教育新創20+】，2021 年入選【AAMA台北搖籃計劃】，2022年獲得 A 輪募資 1550 萬美元，投資人包括中華開發資本、集富亞洲（JAFCO Asia）、500 Global，更於 2023 年獲得【國發部 Next Big 獎項】、入選 Forbes Asia。我們目標是成為台灣教育新創界第一間「🦄獨角獸」，讓世界看見台灣！

歡迎你在應徵前到了解更多 AmazingTalker 的企業文化、人才特質、團隊成員見證等資訊。

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About General Administration Team

在公司快速成長到全球市場時，營運團隊擔任各個團隊的重要後盾，依據營運戰略，協助研究相關延伸財務、法務議題來預測應對可能發生的問題，幫助公司擁有足夠的專業資訊及資源往海外發展，並協助提供最棒的環境及支援給每個團隊成員，讓其他團隊無後顧之憂的專注在任務中，是公司快速成長的重要基石。

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About the Role

作為「行政特助/秘書」，您將直接向營運長匯報，成為公司高階主管的密切合作夥伴，並為公司的行政事務和營運目標做出關鍵貢獻，負責制定相關策略和執行計劃。透過培訓和實踐，您將從日常的行政工作開始，逐步深入到涉及公司治理層面的行政規劃，累積相關專業能力和經驗，確保公司遵守法規要求並優化行政策略以降低風險，為公司提供堅實的營運基礎。

而在 AmazingTalker，您的專業和回饋將被高度重視，發揮影響力以協助團隊實現公司制定的目標。透過這個角色，您將在公司的行政管理領域展示專業能力，並在公司發展過程中扮演關鍵角色。加入我們的團隊，您將迎接挑戰、發展專業能力，為公司的穩健營運和蓬勃發展做出重要貢獻。

Your Journey at AmazingTalker

1～3 個月：

  • 協助高階主管處理日常行政事務，包括會議安排、行程管理和文件整理。
  • 學習並熟悉公司的組織架構、流程和相關政策。
  • 與其他部門溝通協調，協助解決日常運作中的問題。
  • 參與公司內部會議，累積對公司業務的了解。

3～6 個月：

  • 開始參與公司的行政規劃，並協助制定相應的策略和執行計劃。
  • 參與專案管理，協助推動重要專案的實施，並跟進相關進展。
  • 負責協調和組織公司內部活動和培訓，以促進員工間的交流和學習。

6 個月以上：

  • 被賦予更多獨立運作的專案和任務，成為專案的重要角色。
  • 參與公司的制度建設和內部流程優化，提出改善建議並協助實施。
  • 擔任高階主管的特別助理，負責協助制定公司重大決策和策略，並參與公司的重要會議和活動。

必要條件：

  • 熟悉各個文書軟體（Word / Excel / PowerPoint）
  • 有強烈的學習動機，展現強烈的執行力，渴望為長期目標發揮影響力
  • 良好的時間管理能力，能夠同時執行多項任務，並確立優先順序，有需要時能迅速調整
  • 具備良好的溝通能力、能夠清晰表達自己的想法

加分條件：

  • 具備會計、法律相關知識背景者
  • 良好的英文能力

公司福利

假期福利

  • 病假事假政策皆優於勞基法
  • 週休二日、國定假日連休不補班
  • 15 天特休假，每年增加 1 天
  • 女性同仁每月生理假 1 天
  • 彈性上下班時間（上班 9：00 - 12：00 ；下班 18：00 - 21：00）

休閒福利

  • 重訓器材、瑜珈教室、拳擊擂台、冥想室
  • 內部圖書館定期採購書籍
  • 每星期舉辦拳擊課、瑜珈課
  • 免費提供豪華 Buffet 午餐＆營養均衡的晚餐
  • 豪華按摩椅、懶骨頭、PS4、Switch 電動
  • 免費脊骨治療、整復治療放鬆身體
  • 定期社團與活動（羽球、抱石、聖誕派對等）
  • 不定期員工旅遊
  • 定期健康檢查

舒適環境

  • 距離捷運『新北產業園區站』走路 1 分鐘路程
  • 佔地 1200 坪辦公室
  • 配備人體工學辦公椅
  • 舒適共用站桌與升降桌
  • 配備 24~27 吋外接特大螢幕

薪資福利

  • 月薪 NT$ 35,000 至 NT$ 50,000（依照經驗調整）
  • 年薪 NT$ 490,000 - 700,000 （含 2 個月獎金）
  • 提供公司電腦

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